Kontorsstädning pris 2026 – vad kostar städning av kontor?
Av Angelica, Belganet Städ och Allservice · Publicerad
Vad kostar kontorsstädning egentligen? Kort svar: de flesta städfirmor tar ca 300–550 kr per timme exkl. moms, och ett kontor på 150 m² som städas en gång i veckan landar ofta på 3 500–6 500 kr i månaden. Men priset styrs av mer än ytan. Här går vi igenom timpriser, månadskostnader för olika kontor, vad som ingår, vad som kostar extra och hur ni jämför offerter – så att ni vet vad som är ett rimligt pris innan ni tecknar avtal.
Vad kostar kontorsstädning per timme?
Kontorsstädning prissätts nästan alltid per timme eller som ett fast månadspris som bygger på en uppskattad tid per städtillfälle. Timpriset beror framför allt på när städningen görs. Städning under vardagar på dagtid är billigast, medan kvällar, nätter och helger ofta har ett OB-tillägg eftersom personalen har rätt till högre lön på obekväma arbetstider.
Tänk på att alla priser för företag anges exkl. moms. På fakturan tillkommer 25 procent moms, men den kan ett momsregistrerat företag dra av. Ett lågt timpris är inte alltid billigast – en erfaren städare som arbetar effektivt kan bli billigare totalt än en billigare firma som behöver fler timmar.
| När städningen görs | Typiskt timpris | Kommentar |
|---|---|---|
| Vardagar dagtid (ca 06–18) | 300–450 kr/h | Vanligast och oftast billigast |
| Vardagar kväll (ca 18–22) | 350–500 kr/h | Städning efter arbetsdagens slut |
| Natt, helg och helgdag | 450–650 kr/h | OB-tillägg tillkommer |
| Enstaka tillfällen utan avtal | 400–600 kr/h | Ofta högre än vid löpande avtal |
Vad kostar kontorsstädning per månad? Räkneexempel
Ta ett vanligt exempel: ett kontor på 150 m² med tio arbetsplatser, två toaletter, ett pentry och ett mötesrum som städas en gång i veckan. En sådan städning tar ofta 2–3 timmar per tillfälle. Med 52 veckor per år blir det i snitt 4,3 tillfällen per månad, alltså ca 9–13 timmar.
Med ett timpris på 400 kr blir det ungefär 3 600–5 200 kr i månaden, och med städmaterial och kemikalier inräknat hamnar de flesta offerter för ett sådant kontor mellan 3 500 och 6 500 kr per månad exkl. moms. Det motsvarar ungefär 25–45 kr per m² och månad. Tabellen visar hur kostnaden förändras med storlek och frekvens.
| Kontor | Frekvens | Ungefärlig tid per månad | Kostnad per månad |
|---|---|---|---|
| 60 m², 4–5 arbetsplatser | Varannan vecka | 3–4 timmar | 1 000–2 200 kr |
| 150 m², ca 10 arbetsplatser | 1 gång/vecka | 9–13 timmar | 3 500–6 500 kr |
| 150 m², ca 10 arbetsplatser | 2 gånger/vecka | 15–22 timmar | 5 500–10 000 kr |
| 300 m², ca 25 arbetsplatser | 3 gånger/vecka | 35–50 timmar | 12 000–22 000 kr |
| 300 m², ca 25 arbetsplatser | Varje vardag | 55–75 timmar | 18 000–32 000 kr |
Vad påverkar priset på kontorsstädning?
Två kontor med samma yta kan få helt olika offerter. Det är tiden på plats som styr priset, och tiden beror på hur lokalen ser ut och används. De här faktorerna påverkar mest:
- Antal toaletter, duschar och pentryn – våtrum och kök tar längst tid per kvadratmeter.
- Städfrekvens – fler tillfällen kostar mer totalt, men varje tillfälle går snabbare och timpriset blir ofta lägre.
- Golvtyp och möblering – öppna ytor med hårda golv går fort, medan heltäckningsmatta och många lösa möbler tar längre tid.
- Antal arbetsplatser och besökare – ett kontor med kundbesök eller många anställda smutsas ner snabbare.
- Tid på dygnet – städning på kvällar, nätter och helger har ofta OB-tillägg.
- Förbrukningsvaror – påfyllning av papper, tvål och soppåsar kan ingå eller faktureras separat.
- Tillgänglighet – nyckel, tagg, larm och parkering nära entrén sparar tid.
Vad ingår i kontorsstädning – och vad kostar extra?
Det som ingår bestäms i en städplan som ni och städfirman gör tillsammans. Be om att få den skriftligt, så att båda parter vet vad varje städtillfälle omfattar. En vanlig grundnivå ser ut så här:
- Dammsugning och våttorkning av golv i alla utrymmen.
- Avtorkning av skrivbord, fria ytor, dörrhandtag och strömbrytare.
- Städning av toaletter: toalettstol, handfat, speglar, golv och påfyllning.
- Pentry: diskbänk, bänkytor, mikrovågsugn utvändigt och kaffemaskinens utsida.
- Tömning av papperskorgar och sopkärl.
- Tillägg som oftast offereras separat: fönsterputs, golvvård som skurning och polering, avkalkning av kaffemaskin, rengöring av kylskåp och periodisk storstädning.
Går det att få RUT-avdrag för kontorsstädning?
Nej. RUT-avdraget gäller bara privatpersoner och arbete som utförs i eller nära köparens bostad. Företag och bostadsrättsföreningar kan inte få RUT, så kontorsstädning har aldrig RUT-avdrag. Var skeptisk om någon lovar det.
Däremot är kontorsstädning en avdragsgill kostnad för företaget, och momsen kan dras av om företaget är momsregistrerat. Exempel: en faktura på 4 800 kr exkl. moms blir 6 000 kr med moms. Företaget drar av 1 200 kr i ingående moms, och de 4 800 kronorna minskar företagets resultat och därmed skatten. Den verkliga kostnaden blir alltså lägre än fakturabeloppet antyder.
Timpris eller fast månadspris – vad lönar sig?
Timpris passar när behovet varierar, till exempel en enstaka storstädning eller städning inför ett event. För återkommande städning väljer de flesta företag ett löpande städavtal med fast månadspris. Då vet ni exakt vad städningen kostar varje månad, och städfirman kan planera in samma personal vid samma tider.
Vi erbjuder löpande städavtal för företag och lägger upp städplanen efter hur er lokal faktiskt används. Fråga alltid vad som gäller vid prisjusteringar, uppsägningstid och om ni vill ändra frekvensen under semesterperioder – då kan ett fast pris ibland sänkas under de veckor kontoret står tomt.
Så får ni en offert för kontorsstädning som går att jämföra
Offerter blir bara jämförbara om alla städfirmor räknar på samma sak. Använd den här checklistan när ni begär offert:
- Ange lokalens yta, antal rum, toaletter, pentryn och arbetsplatser.
- Bestäm önskad frekvens och tid på dygnet för städningen.
- Skriv vilka moment som ska ingå och vilka som ska vara tillval.
- Fråga om förbrukningsvaror och städmaterial ingår i priset.
- Be om pris per månad och timpris för extra beställningar, båda exkl. moms.
- Kontrollera att firman har ansvarsförsäkring och fråga om de använder miljömärkta städmedel.
- Låt firman se lokalen – ett platsbesök ger en betydligt säkrare offert.
Vanliga frågor
En vanlig veckostädning av ett kontor på 100 m² med en toalett och ett pentry tar ofta 1,5–2,5 timmar. Fler våtrum, mycket möbler eller heltäckningsmatta drar upp tiden. Städas kontoret flera gånger i veckan går varje tillfälle snabbare, eftersom smutsen inte hinner samlas på samma sätt.
Ja, oftast. Städning på vardagar dagtid har normalt lägst timpris, medan kväll, natt och helg brukar ha OB-tillägg. Många kontor väljer tidig morgon eller sen eftermiddag som en kompromiss – då slipper personalen störas och ni undviker de dyraste tiderna.
Det varierar. Städmedel och utrustning ingår nästan alltid, medan förbrukningsvaror som toalettpapper, handpapper, tvål och soppåsar antingen köps in av er eller faktureras separat av städfirman. Kontrollera detta när ni jämför offerter, eftersom det kan skilja flera hundra kronor i månaden.
Nej, det behövs normalt inte. De flesta kontor lämnar över nyckel, tagg eller larmkod så att städningen kan göras när det passar verksamheten bäst. Kom överens om rutiner för nyckelhantering, larm och vem städaren kontaktar om något behöver åtgärdas, till exempel en trasig lampa eller slut på förbrukningsvaror.
Vi är ett lokalt städföretag och städar kontor i Ronneby, Karlskrona, Växjö, Kalmar, Karlshamn, Sölvesborg, Olofström, Nybro, Emmaboda och Oskarshamn. Vi kan gärna besöka lokalen innan vi lämnar en kostnadsfri offert, och vi svarar på alla förfrågningar inom 24 timmar.
Ja. Fönsterputs görs sällan varje vecka utan brukar läggas in två till fyra gånger per år som ett tillägg till städavtalet. Då kan det planeras in samtidigt som den vanliga städningen, vilket ofta blir smidigare än att boka en separat firma för fönstren.
Behöver du hjälp med kontorsstäd eller trappstädning?
Belganet Städ och Allservice hjälper dig gärna i Blekinge, Kalmar län och Växjö – begär en kostnadsfri offert för exakt pris.
Har du en fråga eller vill ha en offert?
Fyll i formuläret så återkommer vi inom 24 timmar.